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出荷元（倉庫）管理

EC-Nextでは、倉庫や別の出荷業者に依頼して出荷作業を行う場合のために、標準機能として出荷元管理サイトが用意されています。
それにより出荷可能になった受注データは、出荷元管理サイトより閲覧・ピッキングリスト発行・送り状発行用の出荷データダウンロードなど、ひととおりの出荷作業を支援する機能が備わっています。
※管理サイトでも、以下の出荷管理・在庫管理と同じ機能が利用できます。

出荷元管理サイトでの出荷作業について

出荷元登録から商品登録までの流れ

管理サイトにて、出荷元をあらかじめ登録しておきます。
出荷元は、複数を登録することができます。

管理サイトにて出荷元登録をして有効にします。
IDとパスワードがありますので、出荷元の方に伝えます。
商品登録時に、出荷元と在庫数をセットで登録しておきます。

受注から出荷までの流れ

お客様から注文が入ると、商品マスタに登録された出荷元別の在庫数から引当てがされます。
※在庫がない場合でも注文を受け付ける商品の場合、注文後に引当てされる場合があります。
出荷可能になった時点で、出荷元に出荷依頼のメールが自動送信されます。
出荷元管理者は、出荷依頼のメールを受け取り、出荷元管理サイトにログインします。
出荷管理サイトから出荷作業を行います。画面上でも出荷情報が確認できます。
【ダウンロード可能なデータ】
- 独自にフォーマット設定した出荷用データ
- 納品書
- ピッキングリストの出力（商品別の合計個数を表示するトータルピッキング・出荷先別の個別ピッキング）
出荷完了データ（送り状の伝票番号が入ったもの）を管理サイトにアップロードすると、出荷完了メールが一斉配信されます。