注文の承認機能には2つタイプがあり、それぞれの機能についてご説明します。
※一部有償のオプション機能も含んでいます。
法人ごとにグループとして登録をし、その下に属する社員や店舗を会員として登録します。
法人の管理者にはグループ管理サイトのID/パスワードを渡し、管理サイトから社員が注文した情報を確認し、承認できるようになります。
またグループごとに決裁限度額が設定でき、その金額範囲内であれば承認が不要で即正式注文となります。
グループを複数階層にすることで、複数ステップの承認フローができます。
例)2階層の承認ステップの場合
注文者 | 1次承認グループ 決裁金額 50万 |
2次承認グループ 決裁金額 100万 |
||
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50万未満の注文 ⇒ 確定 | ||||
50万以上100万未満の注文 | ⇒ | 承認 ⇒ 確定 | ||
100万以上の注文 | ⇒ | 承認 | ⇒ | 承認 ⇒ 確定 |
※確定時に、注文者に正式注文になった旨を知らせるメールが送信されます。
※承認グループの決裁金額を設定しない場合には、金額に関わらず全ての注文に対して承認が必要になります。
既存取引先の場合、各取引先ごとに営業担当者が決まっている場合があります。
注文を受け付けた時点では仮注文とし、営業担当者が承認してはじめて正式注文とすることができます。