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チェーン店 消耗品発注管理

数百店舗のチェーン店から消耗品を受け付けるシステムです。

チェーン店 消耗品発注管理

課題とメリット

各店舗からの消耗品の発注について、本部の確認や手配が煩雑だった。
店舗の発注を、本部の担当スーパーバイザーが承認。これに時間がかかり、手間もかかった。

⇒スーパーバイザーは、スマホでいつでも承認できる。
本部は、手配の手間がなくなった。

詳細

  • 発注画面の最適化
    一覧から数量を入れて即注文、カートのステップで何度もマウスをクリックするのではなく、一覧画面で数量を入力し、発注ボタンを押すだけで、注文が確定します。
  • 発注の承認
    各店舗の注文に対し、上司の承認が必要な仕組みとしました。
    承認までのタイムラグを短くするため、
    • 担当者が発注すると、上司にメールで通知します。
    • 上司が承認する画面は、スマホ対応として、いつでも確認できるようにしました。
  • 本部での代行入力(代理発注)
    新しく開店する店舗に必要な資材は、本部で代行入力できます。
    特に新規開店時は、大量の物品を注文するため、CSVでの一括注文に対応することで、手間を省いています。
  • 納入業者の機能
    消耗品を提供する各業者には、自動的に注文情報が渡り、出荷業務を軽減するとともに、チェーン本部と、業者間での請求明細の照合も確実になります。
    ヤマトB2、佐川E飛伝にも対応していますので、出荷業務を効率よく行えます。